Что важно знать о ЕГАИС

ЕГАИС предназначена для контроля оборота алкоголя. К ее преимуществам стоит отнести тот момент, что с ее помощью можно легко отследить весь путь товара. Система ЕГАИС была внедрена не только для контроля оборота, но и борьбы с подделками. Существуют специализированные программы для работы с ЕГАИС, которые облегчают работу с данной системой.

Особенности работы с ЕГАИС

Производитель или импортер должен передавать в систему информацию о количестве ввезенного или изготовленного алкоголя. Если магазин или точка общепита делает закупку у определенного поставщика, он должен передать сведение в ЕГАИС о том, какой товар и в каком объеме был продан.

Информация о товаре передается покупателю в ТТН. Он должен подтвердить закупку в ЕГАИС. Если наблюдаются какие-либо расхождения, потребуется составить акт об излишках или недостаче. Покупатель загружает закупленные товары в кассовую программу.

Подключение онлайн-кассы

При продаже крепкого алкоголя каждая бутылка учитывается индивидуально. На таре присутствует уникальный опознавательный знак. Он предоставляет информацию о происхождении продукции. Опознавательный знак необходим для подтверждения легальности продукта. Для считывания марки и штрихкода применяется специальный двухмерный сканер. Полученные данные передаются в ЕГАИС. Для этого используется специальная кассовая программа. После бутылка выводится из оборота.

Стоит отметить, что продажа пива тоже подлежит фиксации в ЕГАИС, но это происходит при приеме товаров в магазине. Информация о реализованной продукции предоставляются в декларации по итогам квартала. При продаже в общепите алкоголь регистрируется поштучно. Продажа пива фиксируется партиями.

Отличие заключается в том, что в общепите продажей считается вскрытие тары. Это может быть как бутылка, так и кега. Даже если бутылка вскрывается для приготовления блюда, это тоже считается продажей.

Важно отметить, что при закупке алкоголя для общепита, несмотря на возможные неудобства, его необходимо приобретать у производителей, импортеров или оптовиков, подключенных к ЕГАИС. Соблюдение правил учета алкогольной продукции, подача деклараций важны для предотвращения нарушений и возможных штрафов. Так что ни в коем случае нельзя игнорировать требования законодательства.

Основной целью ЕГАИС, как мы говорили выше, является отслеживание оборота алкоголя. Подключение к государственной системе обязательно практически для всех компаний, занимающихся торговлей алкогольными напитками. Исключением можно назвать сельскохозяйственных производителей вина и шампанского с использованием собственного винограда. Сюда же следует отнести предприятия, использующие алкогольную продукцию в качестве сырья для тех или иных потребностей.

При закупке алкоголя компании должны зафиксировать в ЕГАИС факт получения партии. Продукт проходит цепочку от производителя к следующему участнику, и так до конечного потребителя. Если предстоит реализация крепкого алкоголя, необходимо сканировать марку каждой бутылки. Важно, чтобы система ЕГАИС своевременно получала информацию о том, что продукт вышел из оборота.

Реализация пива требует предоставления отчетности о продажах за квартал. В данном случае отсутствует необходимость детальной отчетности по каждой бутылке. Общепит независимо от того, какого вида алкогольную продукцию он предлагает посетителям, должен отправлять алкодекларацию в контролирующие органы в указанные временные рамки.

Если вы хотите зарегистрировать личный кабинет в ЕГАИС, для этого потребуется электронная подпись. У программы, которая передает информацию в систему, нет собственного интерфейса, поэтому ее необходимо интегрировать с системой учета товаров, которой пользуется компания.